Áreas seleccionadas

Infelizmente o grupo não conseguiu inscrever-se em todas as áreas pretendidas devido ás filas existentes nas inscrições, mas isto significa a quantidade de pessoas que foi prestar o seu apoio nesta campanha de Natal. Sendo assim as áreas escolhidas foram:

- Presentes (Catarina Garcia);

- Cabeleireiro (Bárbara Melita);

- Serviços de Mesas ( Nicole Pires e as outras duas colegas);

- Duches (Todas se inscreveram).

Em cada inscrição foi dado um folheto informativo que continha os objectivos, a função do voluntário, as regras, as observações e os contactos de cada área. Apenas numa área não foi possível obter o folheto por esquecimento de ambas as partes.

Presentes

Objectivos

- Preparação dos embrulhos de presentes de Natal dos convidados, num esquema de linha de montagem.

Função do voluntário

- Separação do tipo de prendas (homem, senhora e criança);
- Colocação dos presentes em sacos de papel com asas, ou embrulhos de papel;
- Decoração com laços, autocolantes ou colagens de papéis coloridos;
- Colocação dos presentes em caixas para serem distribuídos;
- Contagem de todos os presentes de Natal.

Regras

- Os voluntários só deverão efectuar os embrulhos na presença da Coordenadora dos Presentes;
- O material de apoio (tesouras, fitas, colas, etc) deve permanecer no recinto destinado à confecção dos presentes;

- Os presentes só deverão ser distribuídos após a indicação da coordenadora;
- Ser pontual, ser amável, ser responsável, saber trabalhar em equipa... dar sorrisos e palavras!

Observações

- Trazer consigo uma tesoura;
- A entrega das caixas dos embrulhos na portaria deverá ser feita depois do jantar do último dia da festa, Domingo, e apenas com identificações de algum coordenador identificado.


Contactos
Coordenadora: Sofia Valente
E-mail: presentes.cvpnatal@gmail.com

Serviços de Mesa

Objectivos

- Gestão de Serviço de Mesas.

Função do voluntário

Responsáveis de Mesa:

- Garantir que todos os convidados têm lugar na mesa e são servidos;
- Garantir a limpeza das mesas, para o bem-estar dos presentes e para que outros convidados se possam sentar;
- Gerir eventuais situações de distúrbios.

Restantes Voluntários:

- Rapidez na entrega das refeições, voltando à fila após a entrega do tabuleiro ao convidado;
- Garantir que o jantar é servido a todos no menor espaço de tempo;
- Levantar os tabuleiros, após indicação dos responsáveis de mesa, limpando e arrumando os mesmos.

Regras

- Ser pontual, simpático e educado;
- Permanecer na área das refeições até que as mesmas terminem e garantir a arrumação e limpeza das mesas e tabuleiros;
- Os jantares dos voluntários iniciam após o término das refeições dos convidados.

Observações

- Não entregar contactos pessoais aos convidados, encaminhar sempre para o Espaço Aberto ao Diálogo em caso de ajuda.
- Durante a tarde servir os lanches e acompanhar os convidados a outras áreas caso solicitem (ex: Cabeleireiro, Roupa, Espaço Aberto ao Diálogo, etc);
- Situações delicadas com os convidados, informar um dos Coordenadores da área.

Contactos
Coordenadora: Célia Sirgado e Nuno Moreira
E-mail: mesas.cvpnatal@gmail.com

Duches

Objectivos

- Proporcionar um local aquecido para mudança de roupa após o duche, bem como um banho quente.

Função do voluntário

- Entregar uma senha e gerir a entrega das mesmas;
- Entregar utensílios necessários ao duche;
- Identificação do local para mudança de roupa;
- Controlo de tempo de duche;
- Recepção e tratamento de toalhas e roupa substituída pelos convidados.

Regras

- Organização;
- Amabilidade;
- Prestabilidade;
- Pontualidade.

Observações

- O voluntário só se pode ausentar do seu posto depois de ter assegurado a sua substituição por outro voluntário da área do Apoio;
- Verificar a existência de todo o material necessário à execução das suas funções.

Contactos
Coordenadora: Ana Cristina Gigante, Cláudia Cabaço, Cláudia Silva e Susana Dinis
E-mail: duches.cvpnatal@gmail.com